“봄철 정리 필수! 서류 정리하기”
봄철에는 대청소를 하면서 집안을 깔끔하게 정리하는 일이 많아요. 의류부터 주방용품까지 정돈하고 필요 없는 물건은 버리는 것이 중요하죠. 그런데 대청소 중 가장 중요한 부분 중 하나는 오래된 서류의 정리입니다. 어떤 서류를 보관해야 하고 어떤 것을 폐기해야 하는지 알아볼게요.
- 각종 증명서 및 소셜 시큐리티 카드: 출생증명서, 결혼증명서, 소셜 시큐리티 카드 등은 파손이나 분실로부터 안전한 장소에 보관해야 해요. 필요할 때 원본을 제출해야 하기 때문에 잘 보관하는 것이 중요해요.
- 대출, 급여, 연금 서류: 대출 상환 서류나 연말 급여 명세서, 퇴직 및 연금 서류 등은 현재 또는 이전 직장이 문을 닫으면 재발급이 어려울 수 있어요. 따라서 항상 보관해두는 것이 좋아요.
- 고가 제품 및 공사 영수증: 가전제품이나 주택 리모델링 등에 대한 영수증은 화재나 도난 등의 피해 발생 시 보험청구나 거래 증명에 필요할 수 있어요.
- 세금 서류: 세금 관련 서류는 소멸 시효에 따라 다르지만 대부분은 3년간 보관해야 해요. 세금 보고 시 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 잘 보관해야 해요.
- 크레딧 카드 명세서: 크레딧 카드 명세서는 연말에 제공되는 연말 명세서를 보관해두면 충분해요. 필요 시 유용하게 활용할 수 있어요.
서류를 컴퓨터 파일로 보관할 때는 항상 백업을 해두는 것이 중요하며, 외장형 백업 디스크나 온라인 백업 서비스를 활용하여 안전하게 보관하는 것이 좋아요.
[출처 한국일보]
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